Тренинг «Совещания без провалов: секреты успешных команд»

ВВЕДЕНИЕ

Сколько стоит совещание для команды? Как минимум – стоимость простоя всего отдела в течение часа. Как максимум – мотивации сотрудников и авторитета руководителя.

Какие проблемы чаще всего встречаются при организации и проведении командных совещаний? Вот наиболее частые: 1. стихийные совещания, 2. неподготовленность сотрудников, 3. затягивание совещания и перегрузка повестки дня, 4. неэффективная коммуникация, 5. отсутствие четких правил проведения совещания, 6. совещание как театр одного актера.

Эффективное управление командой невозможно без правильно организованного и проведённого совещания. Какой бы эффективной и профессиональной не была ваша команда, ей необходимы регулярные встречи по подведению итогов и постановке целей. Совещания также носят командообразующий характер, в том числе и имиджевый. Поэтому очень важно делать каждое совещание команды эффективным.

ДЛЯ КОГО ПРЕДНАЗНАЧЕН ТРЕНИНГ

• Руководители команд различных уровней, в чьи обязанности входит организация и проведение командных совещаний. Те руководители, кто хочет повысить свою персональную результативность в части управлении командой путем приобретения прикладных навыков системной работы

ПО ОКОНЧАНИИ ТРЕНИНГА УЧАСТНИКИ СМОГУТ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ

• снижать уровень эмоционального напряжения у себя и сотрудников • готовить и проводить командные совещания: информационные, оперативные и стратегические; • одинаково эффективно использовать различные форматы совещаний: очные, онлайн, гибридные; • эффективно использовать инструменты визуализации данных, в том числе и на этапе подготовки совещания; • распределять роли участников командного совещания; • проводить все этапы командного совещания; • профилактировать конфликтные ситуации во время совещаний; • правильно оформлять итоги, договорённости и планы.

ПО ОКОНЧАНИИ ТРЕНИНГА УЧАСТНИКИ БУДУТ

Знать: • основные типы совещаний; • факторы, влияющие на эффективность совещаний; • этапы подготовки и проведения совещаний; • методики управления командными совещаниями.

Уметь: • правильно определять цели и задачи совещания; • определять ключевых участников и распределять роли; • чётко ставить цели, формулировать повестку; • правильно выбирать место и время для совещания, формат работы, инструменты для повышения эффективности совещания; • правильно оформлять итоги встречи и договорённости, выбирать формы контроля.

Считать, что: • структурированный подход к организации и проведению совещаний эффективным инструментом руководителя; • качество проведения совещания влияет на мотивацию сотрудников; • для успешного совещания необходима работа не только с логикой, но и с эмоциями участников.

Внедрять в работу: • структурированный подход к проведению командных совещаний; • схемы и методики, направленные на максимизацию результата от каждого совещания.

ПРОГРАММА ТРЕНИНГА

1. Командные совещания • Какая цель, такой и результат. Как правильно поставить цель и задачи совещания. • Как здорово, что все мы здесь сегодня собрались! Какие существуют типы совещаний: информационные, оперативные, стратегические. • Все средства хороши! Как правильно выбрать формат совещания: очные, онлайн, гибридные.

2. Подготовка к совещанию • А может не надо? Как оценить необходимость проведения командного совещания? • Кто все эти люди? Кого приглашаем на совещание: определение ключевых участников. • Дорожная карта совещания. Составление детального плана работы: разработка повестки дня. • Выбор времени, места и продолжительности: оптимизация для максимальной эффективности.

3. Динамика совещания • Что важно? Этапы проведения совещания: введение, обсуждение, принятие решений • Как прийти к решению? Методы обсуждения: мозговой штурм. • Визуальные материалы: использование наглядных материалов для участников. • Как взаимодействовать со сложными участниками: предотвращение и разрешение конфликтов.

4. Участие в совещании • Как быть убедительным? Донесение идеи до участников. • Распределение ролей на совещании.

5. Организация и контроль исполнения решений • Кто? Что? В какие сроки? Процедуры завершения совещания. • Контроль за выполнением решений: методы мониторинга и корректировки.

6. Практическая отработка навыков • Подготовка и проведение регулярного совещания команды (результаты продаж, планирование действий). • Подготовка и проведение внеочередного собрания команды (информирование и выработка плана совместных действий). • Работа со сложными участниками и ситуациями во время собрания команды.

ФОРМАТ ПРОВЕДЕНИЯ И УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

Программа тренинга рассчитана на 2 дня (16 ак.ч.).

Теории не более 20% времени. Практика и обратная связь 80%.

Время проведения: с 10:00 до 17:00.

Для участников предусмотрено: Авторский методический материал, канцелярский набор, кофе-паузы. По окончании тренинга участники получают именной сертификат. Каждый участник составит индивидуальный план развития навыков после тренинга.

Стоимость участия в тренинге составляет 35 000 рублей.

Стоимость участия в дистанционном формате составляет 28 000 рублей.

При участии двух и более сотрудников от одной компании действует система скидок: • 2 человека – скидка 10 % • 3 человека и более – скидка 15 %.

Возможно проведение тренинга в корпоративном формате.

Стоимость проведения корпоративного обучения: • 50 000 руб. в день за группу до 5 чел., 80 000 руб. за двухдневный тренинг, • от 60 000 руб. в день за группу от 6 чел.

Для получения дополнительной информации и регистрации на тренинг обращайтесь по телефону: 8-812-928-88-15, 8 911 928-88-15 или email: office@bvkurse.ru